Online werksessie: Omgevingswet bij BUCH gemeenten

Kort geleden is bekendgemaakt dat de Omgevingswet niet op 1 januari 2021 in werking zal treden. Tot welk moment de inwerkingtreding wordt uitgesteld, is nog niet duidelijk. BUCH-gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo gaan voortvarend verder met de voorbereidingen – online.

Processpecialisten Nina Marchena en Iris Meuffels begeleidden een online werksessie. Ze vertellen: ‘‘We hebben, in vergelijking met een ‘gewone’ offline werksessie, nog meer tijd in een goede voorbereiding gestoken. We hebben vooral goed nagedacht over het faciliteren van interactie: hoe kunnen we de deelnemers verleiden om hun inzichten te delen, zonder dat het gesprek chaotisch wordt? Online heb je daarvoor andere spelregels nodig dan offline. Zo hebben we bijvoorbeeld afgesproken dat wie iets wil zeggen een hand opsteekt en dat we voor niet dringende vragen de chat-functie gebruiken. De deelnemers waren achteraf enthousiast: ‘zeer efficiënt’ zei er één en een ander zei ‘Dit kan ik elke dag wel doen!’”

Het uitstel van de Omgevingswet is nodig omdat het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) niet op tijd klaar is en door de coronacrisis de implementatie van de Omgevingswet vertraagt. Het streven is om het uitstel zo kort mogelijk te houden. Het uitstel betekent dan ook niet dat er tijd is om achterover te leunen.

De Processpecialisten maken gebruik van de toolkit werkende processen omgevingswet van de VNG.

Meer weten? Neem dan contact op met Vincent Damen 06 46 16 26 77 of meld je aan voor de online Expertsessie Werkende processen Omgevingswet op 22 april a.s. van 09.00 – 11.00 uur.

Nu ook online: spraakmakende werksessies

De Processpecialisten zorgen voor verbinding: tussen organisaties en hun klanten, tussen verschillende teams, tussen verschillende lagen van de organisatie. Dat doen we bij voorkeur in werksessies en met prikkelende werkvormen. Het organiseren van zulke spraakmakende werksessies blijkt ook online prima te lukken.

Afgelopen week hebben we onder meer online voor de gemeente Zwolle weer een proces omgevingswetproof gemaakt en voor het UWV een ProcesVerbeterOverleg begeleid. Zo is continu verbeteren ook écht continu verbeteren. Voor de BUCH werkorganisatie begeleiden we komende week een brownpapersessie. We gebruiken alle mogelijke tooling, waarbij net als altijd geldt: kies de juiste werkvorm voor het doel dat je wilt bereiken. Strakke voorbereiding en scherpe begeleiding zijn online net zozeer succesfactoren als offline.

Meer weten? Houd komende week onze website in de gaten voor concrete voorbeelden van online spraakmakende werksessies.