Home » Vacatures » Administratief Medewerker

De Processpecialisten zijn consultants met een stevige positie in proces-, keten- en verandermanagement. We geloven niet in dikke handboeken, wel in slimme spelregels die resultaat opleveren. Dat werkt bij onze klanten en dat werkt bij ons. Processimulaties, spraakmakende werksessies en het creëren van procesbeleving zijn kenmerkend voor onze aanpak. We zijn altijd in beweging, vol energie en met ambities! Om onze groeiambities waar te maken zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.

Werken bij De Processpecialisten betekent ondernemen, innoveren, elkaar versterken en je comfortzone vergroten. Vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid zijn onze uitgangspunten: heldere verantwoordelijkheid leidt tot vertrouwen, leidt tot vrijheid.

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Wat ga je doen?

In de functie van Administratief Medewerker vervul je een centrale rol in de ondersteunende organisatie. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat opdrachten goed in ons CRM systeem worden geadministreerd. Daarnaast ben je een belangrijke spil in onze interne organisatie omdat je ook een belangrijk deel van de (financiële) administratie voor je rekening neemt.

Als Administratief Medewerker maak je onderdeel uit van ondersteunende organisatie van De Processpecialisten en bestaat je functie in uit een aantal hoofdtaken, namelijk:

  • Je draagt zorg voor contractafhandeling bij nieuwe opdrachten en zorgt voor de administratieve verwerking ervan
  • Je beheert een aantal mailboxen en het algemene telefoonnummer
  • Je zorgt ervoor dat ons CRM systeem up-to-date blijft
  • Je ondersteunt in de opvolging van deelnemers aan webinars, events en trainingen
  • Je neemt een deel van de financiële administratie voor je rekening
  • Je beheert het kantoor door ervoor te zorgen dat veel facilitaire zaken geregeld zijn
  • Je ondersteunt bij het regelen van events en trainingen
  • Je ondersteunt bij het afnemen van de klanttevredenheidsonderzoeken.

Wie ben jij?

In de functie van Administratief Medewerker werk je samen met Processpecialisten (conusltants) en collega’s in de bedrijfsvoering. In de rol werk zelfstandig.

Je kan snel en veel schakelen en bent niet gauw uit het veld geslagen wanneer zaken anders lopen dan gepland. Je bent communicatief vaardig, een prettige gesprekspartner en hebt vanuit nature een assertieve houding. Je hebt oog voor detail, bent proactief en krijgt energie van zaken tot in de puntjes goed regelen en afhandelen.

Daarnaast beschik je over het onderstaande:

  • Werkervaring in een soortgelijke functie met een (enigszins commercieel) administratief karakter
  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
  • Ervaring met werken in een CRM systeem
  • Kennis van Word, Excel en Outlook
  • Ervaring met werken in Exact

Wie zijn wij?

De Processpecialisten zijn een hechte club van 45-50 consultants met groeiambitie. Wij zitten veel op locatie bij onze klanten en komen twee keer per maand samen om bij te praten, kennis te delen en aan de interne organisatie te werken. Als Administratief Medewerker ben je uiteraard aanwezig bij deze momenten. Daarnaast ondernemen we samen verschillende activiteiten zoals borrelen, wandelen en - als we onze doelen halen - samen een weekend op reis. Wij staan altijd open voor frisse ideeën en deinzen niet terug van scherpe feedback.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende baan met een salaris tussen de €2700 - €3500 bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
  • De kans om in een groeiende onderneming jouw stempel te drukken
  • Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
  • Inspirerende en bevlogen collega's
  • Werkplekken op verschillende locaties (werkruimtes in Amsterdam, Rotterdam en Lelystad)

Ben je geïnteresseerd?

Zie jij dit helemaal zitten en ben je op korte termijn beschikbaar? Dan gaan we graag met jou het gesprek aan. De koffie staat klaar!

Stuur je CV naar: office@processpecialisten.nl.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Gerwin van Olst: 0611396439